Orakle risponde alle domande sui documenti dello studio portando sempre il documento da cui viene la risposta. Gira sulle vostre macchine: nessun atto esce dallo studio.
In ogni studio c'è una persona che sa dov'è quella clausola, quel parere, quella circolare. E tutti gli altri che chiedono a lei. L'archivio c'è già: quello che manca è un modo di interrogarlo.
La differenza, in due risposte
Non un riassunto plausibile: la frase, il documento, la pagina. Chi legge non deve fidarsi — apre e controlla.
Quando la risposta c'è
«Qual è il preavviso di recesso nel contratto con Beta S.r.l.?»
Il preavviso è di 90 giorni, con raccomandata A/R [1].
Quando la risposta non c'è
«Il contratto con Beta prevede una penale per il ritardo nel pagamento?»
Nei documenti consultati non c'è alcuna clausola penale. Il contratto disciplina gli interessi di mora, che sono un'altra cosa.
Il secondo riquadro è quello che conta. Un sistema che risponde sempre è un sistema di cui non ci si può fidare mai: in uno studio, una clausola inventata con sicurezza costa più di dieci risposte mancate.
Cosa cambia il giorno dopo
Una domanda in italiano invece di aprire sei cartelle.
Ogni risposta porta il suo documento e la pagina.
Dove l'archivio non risponde, il sistema lo dice.
Riservatezza
Orakle si installa sulle vostre macchine e lavora lì. Nessuna nuvola, nessun servizio esterno, nessun atto caricato altrove: il modello di linguaggio gira in sede insieme all'archivio.
Non è una preferenza tecnica. Per uno studio legale o uno studio commercialista è il segreto professionale, ed è la ragione per cui i servizi in abbonamento, su questo tipo di carte, non sono un'opzione.
Senza sorprese
Lo scriviamo qui invece di farvelo scoprire dopo la firma. Se vi serve qualcosa che non c'è in questa lista, ditecelo prima: a volte si aggiunge, a volte no, e in entrambi i casi è meglio saperlo adesso.
I formati in cui vive un archivio di studio.
Non oggi, e preferiamo dirlo.
Per chi
Studi legali, studi commercialisti, consulenti del lavoro, uffici tecnici, direzioni che tengono procedure scritte.
Vediamolo sul vostro archivio
Venti domande vere, di quelle che oggi girano per lo studio a voce. Le proviamo insieme sui vostri documenti: in mezza giornata si capisce se serve, e si capisce anche dove non arriva.
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